Assinatura Digital da folha de ponto

É possível solicitar a assinatura da folha de ponto de forma digital para o colaborador, com toda a segurança e praticidade, para realizar basta seguir o passo a passo abaixo:

Para solicitar a assinatura é preciso que o colaborador tenha um e-mail válido no seu cadastro, em gestão de colaboradores > colaboradores (clicar em novo, ou no símbolo do da caneta para editar um colaborador já existente), na aba informações > e-mail.

Para solicitar a assinatura digital, primeiro deve ser gerado a folha de ponto, normalmente da mesma forma que é feito hoje. Após isso pode ser solicitado de duas formas:

1 - Relatório > Folha de Ponto > Selecionar alguma colaborador específico ou todos e na sequência clicar em solicitar assinatura.

2 - Relatório > Assinatura, Nessa tela que terá a informação também de todo o histórico de folha de pontos já assinadas e pendentes para assinatura.

Na próxima tela irá aparecer todas as folhas de ponto do mês que foram geradas (de acordo com o mês selecionado), para mudar o mês basta clicar nas setas.

Pode ser selecionado para quais colaboradores deseja solicitar a assinatura digital ou selecionar para todos.

Após selecionar os colaboradores, basta clicar no botão para enviar para assinatura digital

Após confirmar irá aparecer a mensagem abaixo:

Obs.: Caso o colaborador alegue que não recebeu o e-mail, deve ser orientado ao mesmo verificar se o e-mail não foi enviado para a caixa de SPAM.

Também deve ser marcado o domínio @pontonow.com.br como confiável.

Após o envio o mesmo irá ficar pendente para assinatura e irá aparecer da seguinte maneira:

Obs.: Caso queira reenviar e-mail para um os mais colaboradores basta clicar nos mesmo e clicar no ícone reenviar e-mail

Após o colaborador assinar irá aparecer da seguinte forma:

1 - Arquivo original gerado e enviado para a Assinatura Digital.

2 - Arquivo assinado pelo colaborador.

3 - Certificado de assinatura digital, o mesmo irá aparecer como a imagem abaixo. Nesse certificado terá todas as informações e datas de envio, visualização e assinatura. Juntamente com o Hash, esse Hash serve para mostrar que o documento original é o mesmo que o assinado pelo colaborador.

Pronto, esse é o procedimento da assinatura digital  : )