Atenção: As instruções abaixo são para o login do tipo empregador e alguns tipos de usuários (RH e Administrador). Caso não consiga visualizar algumas áreas isto significa que você não possui autorização para acessá-las ou editar certas informações.
- Visite a página pontonow.com.br, clique em Acessar.
- Faça o login como Empregador;
3. No primeiro acesso você será redirecionado para a janela de Meus Dados. Finalize o cadastro com seus dados na seção Meus Dados, digite a senha utilizada para acessar o sistema e clique em salvar. Se o seu cadastro for do tipo Pessoa Jurídica, clique em Minha Empresa, digite os dados de sua empresa e clique em salvar.
*Obs.: A janela de meus dados se encontra em Minha Conta > Meus Dados.
4. Após cadastrar os seus dados e os de sua empresa o próximo passo é cadastrar o(s) local(is) de trabalho! Para cadastrar um novo local de trabalho cliquem em Gestão de Colaboradores no menu lateral e em seguida, clique em Locais de Trabalho. Na janela de Locais de Trabalho, clique em Novo Local.
5. Para cadastrar um novo local de trabalho, identifique o local pelo nome e selecione a forma como o ponto será batido de acordo com a realidade de sua empresa. Ao selecionar a verificação do ponto Via Telefone, você deve cadastrar no mínimo um telefone autorizado para ligar para uma de nossas centrais. Na verificação Via Geolocalização é necessário cadastrar o endereço do local de trabalho de seus colaboradores para que o sistema crie uma cerca virtual. A cerca virtual é o conjunto de restrições cadastradas no sistema como o telefone e o endereço do local de trabalho que serão utilizadas para validar se o colaborador está batendo o ponto no local e/ou com o telefone autorizado. Após inserir essas informações clique em salvar.
6. Após cadastrar um local de trabalho o próximo passo é cadastrar uma jornada de trabalho. No menu lateral clique em Gestão de Colaboradores > Jornadas de Trabalho. Clique em Nova Jornada. Cadastre a jornada de acordo com os dias e horários de trabalho de seu(s) colaborador(es), o tipo de escala, tempo de tolerância nos registros de ponto e se o(s) colaborador(es) devem ou não bater o ponto no intervalo.
7. Depois de cadastrar seus locais de trabalho e jornadas, cadastre seus colaboradores. Vá em Gestão de Colaboradores > Colaboradores e clique em Novo Colaborador. Preencha as informações do colaborador como a jornada, seu local de trabalho, quais serão os tipos de pontos permitidos,por exemplo. Ao final, será gerado um cartão de ponto, contendo o número da matrícula do colaborador. Esse número de matrícula é único e individual, sendo a identificação do colaborador na hora de bater ponto.
*Obs.: Você poderá imprimir o cartão de ponto com os dados do Colaborador após salvar o cadastro, ou visitar a seção “Utilidades” onde encontra o modelo de cartão para preenchimento;
8. Entregue o cartão de ponto ao colaborador e instrua como ele deve agir na hora de bater o ponto diariamente. Assim, o funcionário terá em mãos seus dados de acesso para bater o ponto. Para mais informações sobre o registro de ponto clique em Como Bater o Ponto no menu lateral.
9. É recomendável e de boa prática que cada colaborador assine o Termo de Aceite de controle de ponto, ficando registrado o início do controle de ponto com o sistema Ponto Now. O modelo do documento está disponível na seção Utilidades.
A partir de agora a Ponto Now e nosso time de suporte, estão trabalhando em conjunto para você. Você e sua empresa agora fazem parte desta inovação na relação empregador & colaborador, que aumenta a produtividade, protege contra ações trabalhistas, tira o desconforto da cobrança no cumprimento de horários, mas principalmente, facilita o controle e a vida dos empregadores.
Vá em frente, aproveite ao máximo os serviços da Ponto Now!
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