Trabalhando com o Relatório de Pontos

Atenção: Esta área é acessível para quase todos os tipos de usuário (exceto contador) inclusive para os colaboradores. Porém os colaboradores só podem consultar seus pontos, mas não é permitido ajustar ou alterar os pontos batidos. Apenas o empregador (gestor, RH, administrador do sistema) pode ajustar estes pontos. Se você é um colaborador por favor leia o artigo Como consultar os seus pontos batidos.

Importante: A adição de um ponto futuro não é permitida! Apenas após o registro do ponto e abertura da jornada do colaborador para o dia é que é possível adicionar ou ajustar os pontos dos colaboradores.

Tópicos presentes neste artigo

• Sobre o Relatório de Pontos
• Sobre as horas
• Sobre os ícones presentes no relatório de pontos
• Como ajustar um ponto
• Gerando a Folha de Ponto

Sobre o Relatório de Pontos

No Relatório de Pontos você pode conferir todas as informações registradas em cada batida de ponto como horários, locais de trabalho (geolocalizações e telefones), foto selfie e os áudios de identificação para cada um dos seus colaboradores, diariamente, no decorrer do período solicitado. Aqui, você também poderá fazer os ajustes nos horários das entradas e saídas caso seja necessário e/ou registrar qualquer ocorrência, principalmente aquelas que forem resultar em alteração na remuneração padrão prevista para o colaborador.

Para gerar um relatório de pontos com todos os seus colaboradores e seus respectivos locais, basta clicar em filtrar sem preencher as informações sobre colaborador, local ou jornada. O período de tempo padrão para o relatório é de 30 dias, mas altere essas informações conforme a necessidade. O relatório é apresentado da seguinte maneira:

Sobre as horas

• Horas esperadas no período: Horas referentes a jornada do colaborador. São o total de horas esperadas no período de acordo com as horas definidas por meio da jornada. No exemplo acima, a jornada do colaborador é uma jornada de 6 horas diárias ou 30 horas semanais. Sendo assim, dentro do período estipulado entre 16/01/2019 e 15/02/2019, 138 horas são as horas esperadas de trabalho.
• Horas trabalhadas no período: A horas trabalhadas de fato, são o total de horas que o colaborador trabalhou no período consultado no relatório.
  
  
• Horas faltantes no período: É o resultado das horas trabalhadas comparadas com o total de horas esperadas, no exemplo as horas esperadas eram de 138, porém o colaborador trabalhou apenas 130:45. Sendo assim, as horas faltantes são de 07:14.
  
  
• Horas excedentes no período: São as horas extras. As horas excedentes são o total de horas que excederam o esperado para o período. No exemplo não existem horas excedentes porque o colaborador possui horas faltantes.

Sobre os ícones presentes no relatório de pontos

Importante: Para acessar informações como selfie, áudio, telefone e geolocalização (onde o ponto foi batido), basta clicar nos ícones representados acima.

Como ajustar um ponto

Você pode precisar ajustar um ponto por diversos motivos: um erro do colaborador (ponto duplicado, esquecimento no registro do ponto, batida atrasada); para refletir as horas trabalhadas na prática; ou registrar no relatório a compensação / abono de horas. Para ajustar os horários dos seus colaboradores vá em Relatórios > Pontos e filtre os pontos de acordo com o colaborador, local de trabalho e/ou período. Clique no horário que deseja alterar. No exemplo abaixo iremos corrigir o horário da 3ª entrada.

Ao clicar no horário das 18:01 irá aparecer a seguinte janela. O horário original não pode ser alterado, então iremos inserir um novo horário na caixa de Horário Ajustado, informar o tipo de ocorrência e o motivo da alteração.

Inserida as informações e clique em Salvar.

Após alterado o horário, o ponto será apresentado da seguinte maneira no sistema, indicando que houve uma alteração desse ponto e esse horário não é o original.

*Obs: note que neste exemplo, mesmo após o ajuste, o número total de batidas é 5, sendo 2 entradas e 3 saídas, o que geraria uma ocorrência de batida ímpar (inconsistência). Como as horas trabalhadas são calculadas entre uma entrada e uma saída, o número total da batidas deve ser sempre par - quantidades iguais de entradas e saídas. Sendo assim, neste exemplo, ainda será necessário fazer um ajuste para melhor refletir a jornada realizada neste dia. 

Importante: Todo ajuste de Horário deve informar: a) horário ajustado, o novo horário que ficará registrado; b) o tipo de ocorrência como finalidade do ajuste, se o horário foi I = incluído ou D = desconsiderado o registro original; c) o motivo deste para justificar o ajuste conforme a situação.

Gerando a Folha de Ponto

Para gerar a folha de ponto de um colaborar basta filtrar o colaborador nos campos do Relatório de Pontos. Observe o exemplo abaixo:

Selecionamos a colaboradora Maria e alteramos o período para 02/01/2019 até 02/02/2019. Ao clicar em Filtrar aparecerão todos os pontos referentes a este período. Observe no canto superior direito o botão Gerar Folha de Ponto.

Ao clicar no botão a seguinte mensagem aparecerá confirmando que a folha foi gerada.

Siga o mesmo processo sempre que quiser gerar a folha de ponto dos seus colaboradores!

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