Como cadastrar um colaborador?

Atenção: Este artigo foi escrito para contas do tipo empregador, se você é um colaborador, não terá acesso a essas informações no sistema!

Tópicos presentes neste artigo

• Explicando a janela de cadastro de Novo Colaborador
• Como cadastrar um colaborador

Explicando a janela de cadastro de Novo Colaborador

Matrícula:  Combinada com o CPF , é o identificador de cada colaborador dentro do sistema e utilizada para bater ponto;

Filial: Selecione uma das filiais já cadastrada antes. (Essa função é opcional)

Departamento: Selecione um departamento já cadastrado anteriormente ou crie um clicando no botão "novo departamento" que aparecerá ao lado

Centro de custos: Selecione um dos centro de custo já cadastrado antes. (Essa função é opcional)

Jornada: Selecione uma das jornadas cadastrada antes, os horários e total de horas serão referência para os relatórios;

Local de Trabalho Flexível: Opção ‘Sim’ o colaborador terá liberdade para bater ponto de qualquer localização e/ou telefone de origem. Opção ‘Não’ você seleciona e autoriza um ou mais locais, limitando aonde o sistema deve permitir ele bater ponto;

Intervalo Flexível: Opção ‘Sim’ dá flexibilidade nos horários dos pontos do intervalo (1ª saída e 2ª entrada). Já a opção marcada ‘Não’ o sistema espera que ele bata ponto nos horários de intervalo da jornada, caso contrário são geradas ocorrências de atraso ou adiantado;

Verificação de Presença via: Os meios que você autoriza esse colaborador a registrar o ponto, deve escolher no mínimo um meio. O sistema não permitirá bater ponto através dos meios não autorizados previamente;

Início do Ponto: Data estabelecida para início do controle de ponto! A data pode ser tanto do dia do cadastro do colaborador ou data posterior a essa, quando o sistema abrirá o turno para receber os pontos. 

Importante:

1. A data não é retroativa. Para o sistema o colaborador existe somente a partir da data do cadastro, assim o relatório não mostrará os dias anteriores a data de criação do colaborador;
2. Caso a jornada do colaborador não seja semanal a data de início deve ser o 1º dia da escala (ex.: jornada 5 por 1, a data de início deve ser o 1º dos 5 dias de trabalho para que os dias de trabalho e folga estejam corretos no relatório);

Gestor desse colaborador: O gestor do colaborador será quem receberá os alertas através do e-mail cadastrado no sistema, podendo ser tanto um Usuário ou outro Colaborador. O gestor do colaborador poderá posteriormente escolher quais alertas deseja receber e visualizar os relatórios ao acessar o sistema.

Outras Informações: Campos opcionais e não precisam ser preenchidos. Porém, recomendamos informar o PIS e a data de contratação.

Como cadastrar um colaborador

Por último, depois de cadastrados os locais e as jornadas, você pode agora cadastrar um colaborador! Para isso vá em Gestão de Colaboradores >Colaboradores e clique em Novo Colaborador.

Nesta janela você indica como gostaria de realizar o controle de ponto individualmente de cada colaborador e cadastra os dados pessoais como preferir. Deverá informar o CPF do colaborador, selecionar a respectiva jornada e o(s) local(is) de trabalho, cadastrados nos passos anteriores, apontar a data para início do controle de ponto e o meio de verificação da presença, ou seja, se ele deverá bater ponto via telefone e/ou aplicativo Ponto Now.

Lembre-se de imprimir o Cartão de Ponto e fornecer esse número de matrícula ao colaborador cadastrado. Recomendamos imprimir o Termo de Aceite para assinatura de cada colaborador e também se certificar da existência de um Acordo Coletivo de Trabalho vigente, com o sindicato destes, onde fica autorizado o uso de Sistema Alternativo Eletrônico de controle de jornada de trabalho (ambos os modelos estão disponíveis na seção Utilidades).

 

OBS: Todos os campos com * são de preenchimento obrigatório.

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