*Obs.: Não consegue cadastrar um novo usuário? Acesse o link diretamente: https://app.pontonow.com.br/gestao-de-usuarios/
Caso a sua empresa possua departamentos como RH e/ou outras pessoas precisem ter acesso ao sistema por diversos motivos (contador, gestor, etc), seja para gerar a folha de pagamento ou gerenciar os colaboradores, é importante criar usuários com tipos de acesso específicos.
Em Gestão de Usuários você pode administrar e cadastrar outros usuários para terem acesso à sua conta no sistema Ponto Now, podendo cadastrar e escolher quais serão os tipos de usuários que terão acesso a certas informações de sua conta. Esses tipos de acesso limitam o que um usuário pode visualizar ou alterar no sistema e essa limitação se dá com o que é realmente necessário para esse usuário ter acesso.
Importante: Usuários NÃO SÃO colaboradores. Usuários são pessoas cadastradas no sistema com o objetivo de gerenciar ou ter acesso a certas informações. Colaboradores são os seus funcionários, ou seja, as pessoas que irão registrar seus pontos.
Para cadastrar um usuário vá no menu lateral e clique em Minha Conta > Gestão de Usuários e clique em Novo Usuário.
Logo após preencha as informações do novo usuário.
A seguir defina qual será o tipo, escolha apenas um por usuário. Clicando nas setas, você verá o que cada tipo terá acesso em sua conta. Inserida as informações do usuário e selecionado o tipo de acesso, clique em Salvar. Ao clicar em salvar, será enviada a senha de acesso para o e-mail cadastrado do usuário.
Tipos de acesso:
Administrador - Tem acesso à visualização e edição dos dados do sistema.
Rh - Tem acesso à visualização e edição dos dados do sistema.
Gestor - Tem acesso aos colaboradores vinculados a sua gestão.
Contador - Pode ver os colaboradores cadastrados, pode ver as jornadas de trabalho cadastrados, pode ver a locais de trabalho cadastrados, pode ver a folha de pontos.
Preencha os dados a seguir:
* Esse campo não é de preenchimento obrigatório no sistema (caso deseje pode-se inserir os dados solicitados)
Após preencher todos os campos clicar no botão SALVAR.
Importante
- Caso seja alterado o e-mail do usuário, não será reenviado um novo e-mail com a senha. Para isso, no primeiro acesso, peça para o usuário clicar em Esqueci a Senha, para receber um novo e-mail com a senha de acesso do sistema.
- Se o usuário for também um colaborador, o e-mail cadastrado para o usuário precisa ser diferente do cadastrado para o colaborador.
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