Atenção: Este artigo foi escrito para contas do tipo empregador e colaborador, porém, nem todas as funcionalidades presentes neste artigo estarão disponíveis para o acesso do tipo colaborador.
Tópicos presentes neste artigo
- Minha conta
- Gestão de colaboradores
- Relatórios
- Configuração de alertas
- Como Bater o Ponto
- Utilidades
Empregador
Se você é um empregador, ao acessar o sistema pela primeira vez você irá se deparar com as seguintes seções.
Minha conta
Na seção Minha conta você adiciona as informações dos seus dados e caso sua conta seja do tipo pessoa jurídica, as informações de sua empresa também.
Para cadastrar essas informações vá em Minha Conta > Meus dados, se preferir leia nosso artigo Como cadastrar os dados de sua conta ou de sua empresa.
Em Financeiro você pode contratar ou alterar um plano, assim como mudar a forma de pagamento e consultar e gerar boletos. Leia nosso artigo Entendendo a seção Financeiro para mais detalhes.
Em Gestão de Usuários, você também pode cadastrar novos usuários e definir o tipo de acesso que cada um terá dentro do sistema. Para saber como cadastrar outros usuários em sua conta, leia nosso artigo Como cadastrar um usuário.
Gestão de colaboradores
Na seção de Gestão de Colaboradores, você irá cadastrar os locais de trabalho, as jornadas e os seus colaboradores.
Locais de trabalho: Os locais onde seus colaboradores deverão bater seus pontos, ou seja, o(s) local(is) de trabalho do colaborador. Leia nosso artigo de Como cadastrar um local de trabalho? para cadastrar e configurar um local de trabalho de acordo com as suas necessidades.
Jornadas de trabalho: São as jornadas de trabalho de acordo com o contrato dos seus colaboradores, são as horas e dias da semana que o seu colaborador trabalhará. Leia Como cadastrar uma jornada de trabalho? para mais informações.
Controle de horas: Nesse campo será criado a regra de horas para seus colaboradores, podendo a regra ser Banco de Horas ou Horas Extras. Leia como cadastrar Controle de Horas - Horas Extras e Banco de Horas.
Colaboradores: São os funcionários ou prestadores de serviço da sua empresa. Para entender como cadastrar os seus colaboradores leia Como cadastrar um colaborador?
Banco de horas: Nesse campo você irá consultar o histórico de banco de horas do seu colaborador. Por aqui também será possível acrescentar, debitar ou zerar o banco de horas.
Relatórios
Na seção de Relatórios você consulta os pontos batidos, insere e/ou consulta ocorrências e gera a folha de ponto de seus colaboradores.
Em Ocorrências você pode gerar e consultar ocorrências como: faltas, batidas inconsistentes como faltas, férias, dia especial, etc. Para mais informações leia o artigo Trabalhando com o Relatório de Ocorrências.
Em Pontos você consulta e corrige os pontos batidos pelos seus colaboradores, consulta as horas trabalhadas, horas extras e débito de horas de cada colaborador. Para mais informações leia Trabalhando com o Relatório de Pontos.
Em Resumo você consulta horas esperadas, horas trabalhadas, horas faltantes, horas abonadas, horas noturnas, banco de horas de todos os colaboradores de forma simplificada.
Na Folha de Ponto você gera e consulta as folhas de ponto de seus colaboradores e as exporta para PDF e .xlsx (planilha, Excel). Leia Trabalhando com a Folha de Ponto para mais detalhes.
Em Assinatura você consulta as folhas de ponto encaminhadas para assinatura digital e qual o status dessa folha.
Em exportar dados você pode realizar a exportação dos dados gerados em sistema (Arquivos fonte de dados (AFD, AFDT e ACJEF) de acordo com a Portaria 1510.).
**Apenas dados dos Colaboradores com o PIS informado no cadastro!
Configuração de alertas
Nesta seção você seleciona os tipos de alertas que deseja receber em seu e-mail (atraso, adiantado, hora extra, dia especial). Para mais informação. Leia Sobre a configuração de alertas.
Como Bater o Ponto
Em Como Bater o Ponto você encontrará os links para download aplicativo da Ponto Now em ambas as lojas (App Store e Google Play) assim como orientações de como bater o ponto e uma lista de telefones com os números de nossas centrais. Para maiores informações leia os artigos:
- Como bater o ponto via Aplicativo / App?
- Como bater o ponto via Ligação de Telefone?
- Como bater o ponto via web / internet?
- Não consigo bater o ponto no aplicativo e agora?
Utilidades
A seção de utilidades é onde o empregador e colaboradores podem encontrar documentos, guias e tirar dúvidas em relação ao uso de certas funcionalidades do sistema. Para ter acesso a esses documentos vá em Utilidades > Dúvidas.
Colaborador
Se você é um colaborador, ao acessar o sistema se deparará com a seguinte janela
Para bater o ponto ou entender como funciona o processo de bater o ponto pela web/internet leia o artigo Como bater o ponto via web/internet?
Como Bater o Ponto
Em Como Bater o Ponto você encontrará os links para download aplicativo da Ponto Now em ambas as lojas (App Store e Google Play) assim como orientações de como bater o ponto e uma lista de telefones com os números de nossas centrais. Para maiores informações leia os artigos:
- Como bater o ponto via Aplicativo / App?
- Como bater o ponto via Ligação de Telefone?
- Como bater o ponto via web / internet?
- Não consigo bater o ponto no aplicativo e agora?
Enviar atestado.
Nesse campo você pode encaminhar seus atestados e declarações para que a empresa realize a aprovação.
* O atestado deverá ser encaminhado através do acesso via Web.
Minhas solicitações
Nesse campo você consegue visualizar o status das suas solicitações encaminhadas para aprovação da empresa.
Minha conta
Em minha conta você pode consultar as informações cadastradas pelo colaborador, porém não poderá adicionar ou alterá-las. Caso queira adicionar uma foto, ou note que há informações incorretas em seu cadastro, entre em contato com o seu colaborador para ajustá-las.
Solicitações
Em solicitações você conseguirá visualizar o histórico das solicitações realizadas e o status dessa solicitação.
Relatórios
O único relatório disponível para você é o Relatório de Pontos e sua Folha de ponto. Através do Relatório de Pontos você pode consultar o seus pontos, horas trabalhadas, horas faltantes, horas excedentes, etc.. Caso seja o gestor de outro colaborador, poderá consultar os pontos e horas deste colaborador também. Para mais informações leia os artigos Como consultar os seus pontos batidos e Como consultar suas folhas de ponto.
Utilidades
A seção de utilidades é onde o empregador e colaboradores podem encontrar documentos, guias e tirar dúvidas em relação ao uso de certas funcionalidades do sistema. Para ter acesso a esses documentos vá em Utilidades > Dúvidas.
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